HD Videos und MP3s am File-Server sperren? Der File-Server-Ressourcen-Manager ist eine Windows Server Rolle um Dateien zu klassifizieren, Dateitypen zu sperren, Kontingente einzurichten und vieles mehr.

Installation

Grafisch

Server-Manager öffnen. Auf Verwalten klicken und Rollen und Features hinzufügen wählen. Bei Serverrollen Ressourcen-Manager für Dateiserver wählen.

PowerShell

Anstelle sich durch viele Klicks durch den Server-Manager zu quälen bevorzuge ich einen One-Liner.

Install-WindowsFeature FS-Resource-Manager -IncludeManagementTools

Der Ressourcen-Manager für Dateiserver

Der Dateiserver Ressourcen-Manager wird entweder im Server-Manager geöffnet oder man führt in Ausführen fsrm.msc aus.

Kontingentverwaltung (Quota)

Unter Kontingentverwaltung kann bestimmt werden, wer wie viele Daten speichern darf. Dabei kann man sich Kontingentvorlagen bedienen oder selbst welche erstellen.

Der Kontingenttyp Hart oder Weich bestimmt das Verhalten. Während bei Hart bei der Überschreitung der Grenze das Speichern von Daten tatsächlich unterbunden wird, wird bei Weich der Benutzer darauf hingewiesen, dass er zwar weiter speichern darf, aber der Administrator und der File-Server nicht glücklich darüber ist. Dem Benutzer ein schlechtes Gewissen machen also. 🙂

Wem die Vorlagen nicht reichen, der kann unter Kontingente – Kontingent erstellen … seine eigenen basteln und auch gleich Benachrichtigungen per E-Mail konfigurieren.

Dateiprüfungsverwaltung

Was soll passieren, wenn ein Benutzer eine AVI Datei in HD Qualität auf dem File-Server speichern möchte? Hier können Dateien blockiert werden. Auch dafür gibts Vorlagen.

Der Prüfungstyp Aktiv und Passiv ist mit der Quota Einstellung Hart oder Weich vergleichbar. Aktiv verhindert das Speichern tatsächlich, Passiv lässt das Speichern zu und dient der Überwachung (E-Mail, Ereignisanzeige)

Und unter Dateigruppen bestimmt man, welche Dateitypen zur Gruppe der Audio- und Videodateien gehören.

Speicherberichteverwaltung

Befinden sich auf meinem File-Server besonders viele Word-Dokument und wer speichert am meisten? Auch wenn es weit bessere Tools gibt: Die Speicherberichte können sich sehen lassen. Klickt man auf Berichte jetzt generieren und wählt was man denn gerne als Bericht hätte, dann kommt am Ende ein Bericht raus.

Danach unter C:\StorageReports\Interactive den jeweiligen Bericht öffnen.

Klassifizierungsverwaltung

Dateien können klassifiziert werden. Da ich dieses Feature nie benutze darf ich auf die Microsoft Beschreibung verweisen, welche klar macht, was getan werden kann.

Erstellen Sie eine Dateiklassifizierungsregel, mit der beliebige Dateien, die mindestens 10 Sozialversicherungsnummern enthalten, als Dateien mit personenbezogenen Daten gekennzeichnet werden können.

Quelle: https://msdn.microsoft.com/de-de/library/hh831701(v=ws.11).aspxhttps://msdn.microsoft.com/de-de/library/hh831701(v=ws.11).aspx

Dateiverwaltungsaufgaben

Sie möchten Dateien, welche älter als 5 Jahre sind auf einen speziellen Speicherbereich verschieben um sie dort zu archivieren? Dann sind Sie hier richtig.

Ressourcen-Manager für Dateiserver mit PowerShell administrieren

Führt der Server Windows Server Core aus, oder hat man genug von der Klickserei, dann kann man das Windows PowerShell Modul für den Ressourcen-Manager benutzen.

Get-Command -Module FileServerResourceManager | Format-Wide Name

Hier lege ich ein hartes Quota von 10 GB für alle Benutzer auf C:\Daten mithilfe einer Vorlage fest.

New-FsrmAutoQuota -Path C:\Daten\ -Template "10-GB-Limit"

Fazit

Wer keine Enterprise-Lösung zur Hand hat um seinen File-Server abzusichern wird vielleicht mit dem Ressourcen-Manager für Dateiserver glücklich. Ein Blick auf dieses – nicht sehr bekannte und genutzte Feature – lohnt sich auf jeden Fall.